Deze overeenkomst legt de afspraken vast tussen Front Runners HR en de deelnemende organisatie voor deelname aan het jaarprogramma. Ondertekening gebeurt onderaan deze pagina; de getekende pdf is daarna direct beschikbaar.
Front Runners biedt een jaarprogramma waarmee het HR-team concrete stappen zet, leert van andere organisaties en de ontwikkeling van goed werkgeverschap zichtbaar maakt.
Ondersteuning bij het structureren, onderbouwen en concretiseren van HR-vraagstukken en initiatieven.
Leren van andere organisaties, in kleine groepen en op locatie bij de bedrijven zelf.
De besloten omgeving waar het HR-team vraagstukken en documenten deelt met vakgenoten.
Erkenning van de ontwikkeling in werkgeverschap, op basis van de op dat moment geldende criteria.
De Deelnemer neemt deel aan het jaarprogramma van Front Runners onder het uitgangspunt: “Bouw aan beter werkgeverschap.”
Front Runners biedt een compleet jaarprogramma waarmee het HR-team concrete stappen zet, leert van andere organisaties en de ontwikkeling van goed werkgeverschap zichtbaar maakt.
Het programma omvat in ieder geval: Business Case Builder & AI-tools; roundtables, bedrijfsbezoeken & masterclasses; community & forum; en Front Runners Recognition.
De Business Case Builder en AI-tools ondersteunen het HR-team bij het structureren, onderbouwen en concretiseren van HR-vraagstukken en initiatieven.
Deelname aan het programma geeft niet automatisch recht op een specifieke Front Runners Recognition. De Deelnemer dient te voldoen aan de op dat moment geldende criteria.
De organisatiedeelname omvat maximaal drie (3) geregistreerde medewerkers die toegang krijgen tot de Front Runners-community, het forum en de overige voor hen beschikbare programmaonderdelen.
De Deelnemer kan extra deelnemers toevoegen. Voor iedere extra deelnemer geldt een vergoeding van exclusief btw per contractjaar. Bij toevoeging gedurende een lopend contractjaar wordt dit bedrag naar rato van de resterende contractperiode berekend.
Bij verlenging worden de op dat moment geregistreerde extra deelnemers meegenomen in de verlenging, tenzij de Deelnemer uiterlijk vóór de verlengdatum aangeeft dat één of meerdere extra deelnemers niet langer deelnemen.
Wanneer een geregistreerde deelnemer uit dienst treedt, van functie verandert of om een andere reden niet langer deelneemt, mag deze zonder aanvullende kosten worden vervangen door een andere medewerker, zolang het totaal aantal geregistreerde deelnemers daardoor niet toeneemt.
Voor roundtables, bedrijfsbezoeken, masterclasses en andere bijeenkomsten kan Front Runners vanwege capaciteit en gewenste groepssamenstelling een maximum per organisatie en aanvullende inschrijvingsvoorwaarden hanteren.
Persoonlijke inloggegevens en toegang mogen niet met andere medewerkers of derden worden gedeeld.
De overeenkomst gaat in op en wordt aangegaan voor twaalf maanden, tot en met .
Na deze periode wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend met twaalf maanden verlengd, tenzij één van beide partijen uiterlijk twee maanden vóór het einde van de lopende contractperiode schriftelijk of per e-mail aan info@front-runners.org opzegt. Voor de eerste contractperiode is dat uiterlijk . Front Runners bevestigt een opzegging binnen vijf werkdagen.
| Onderdeel | Tarief (excl. btw) |
|---|---|
| Organisatiedeelname per contractjaar, inclusief drie (3) geregistreerde deelnemers | |
| Iedere aanvullende geregistreerde deelnemer, per contractjaar |
Bij toevoeging van een extra deelnemer gedurende het contractjaar wordt het bedrag naar rato van de resterende contractperiode berekend.
Voor deze overeenkomst is het aantal aanvullende geregistreerde deelnemers vastgesteld op , waarmee het deelnamebedrag voor het eerste contractjaar uitkomt op exclusief btw.
Front Runners factureert het volledige jaarlijkse deelnamebedrag vooraf aan het door de Deelnemer opgegeven factuuradres, met een betalingstermijn van veertien (14) dagen. Extra deelnemers die gedurende het jaar worden toegevoegd, worden afzonderlijk gefactureerd met dezelfde betalingstermijn.
Bij verlenging geldt het deelnamebedrag dat Front Runners voor de nieuwe contractperiode hanteert. Eventuele prijswijzigingen worden uiterlijk drie maanden vóór de verlengdatum bekendgemaakt.
Front Runners kan het deelnamebedrag bij iedere verlenging indexeren met ten hoogste vijf procent (5%) ten opzichte van het bedrag van de voorafgaande contractperiode. Een indexatie binnen dit maximum geldt vanaf de nieuwe contractperiode zonder dat daarvoor een nadere overeenkomst nodig is. Voor een verhoging boven dit maximum is voorafgaande schriftelijke instemming van de Deelnemer vereist; blijft die instemming uit, dan kan de Deelnemer de overeenkomst tegen de verlengdatum opzeggen.
Bij niet-tijdige betaling kan Front Runners na een betalingsherinnering toegang tot het programma, de community, tools en bijeenkomsten tijdelijk opschorten. De betalingsverplichting blijft bestaan. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten kunnen voor zover wettelijk toegestaan worden doorberekend.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een volledig contractjaar en kan gedurende de lopende contractperiode niet tussentijds door de Deelnemer worden opgezegd.
Niet-gebruik of niet-deelname geeft geen recht op gehele of gedeeltelijke restitutie.
De Deelnemer en medewerkers die namens haar deelnemen behandelen informatie over andere deelnemers, organisaties, personen en interne HR-vraagstukken vertrouwelijk wanneer deze als vertrouwelijk is aangeduid of redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd.
Concrete casussen, cijfers, interne documenten, persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie mogen niet zonder toestemming extern worden gedeeld. Algemene inzichten en geleerde lessen mogen binnen de eigen organisatie worden toegepast.
De community is bedoeld voor leren, kennisdeling, inspiratie en samenwerking. Gebruik voor bulkbenadering, spam, structurele ongevraagde commerciële acquisitie of het verzamelen van deelnemersgegevens voor commerciële databases is zonder toestemming niet toegestaan. Normaal zakelijk contact en organisch ontstane samenwerking zijn toegestaan.
Front Runners kan deelname opschorten of de overeenkomst tussentijds beëindigen bij niet-betaling ondanks aanmaning, ernstige of herhaalde contractschending, schending van vertrouwelijkheid, ongewenste acquisitie of spam, ernstig ongepast gedrag, misbruik van systemen, tools, content of naam, of wanneer voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Bij ernstige overtredingen kan toegang onmiddellijk worden opgeschort. Beëindiging wegens een toerekenbare tekortkoming van de Deelnemer geeft geen recht op restitutie.
Alle intellectuele eigendomsrechten op materialen, methodieken, formats, modellen, software, AI-tools, Business Case Builder, teksten, trainingen en andere content berusten bij Front Runners of haar licentiegevers.
De Deelnemer krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor gebruik binnen de eigen organisatie. Materialen en resultaten die voor de eigen organisatie zijn ontwikkeld mogen intern worden gebruikt. Commerciële exploitatie, doorverkoop, openbare beschikbaarstelling of structurele verspreiding aan derden is zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan.
Front Runners bepaalt de voorwaarden en criteria voor Recognition. Een behaalde Recognition mag uitsluitend volgens de geldende richtlijnen worden gebruikt.
Front Runners kan een Recognition intrekken wanneer niet langer aan wezenlijke voorwaarden wordt voldaan of wanneer deze aantoonbaar onjuist of misleidend wordt gebruikt.
Front Runners mag redelijke wijzigingen aanbrengen in inhoud en vorm van bijeenkomsten, data, locaties, sprekers, experts, tools, functionaliteiten, community-opzet, Recognition-criteria en overige programmaonderdelen, zolang het programma in hoofdlijnen aansluit bij de beschreven propositie.
Voor bijeenkomsten kan beperkte capaciteit gelden. Front Runners mag werken met voorafgaande inschrijving en redelijke voorwaarden stellen. Bijeenkomsten kunnen worden verplaatst, gewijzigd, digitaal georganiseerd of geannuleerd; waar redelijkerwijs mogelijk wordt een alternatief geboden.
Tijdens bijeenkomsten en evenementen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging en communicatie over Front Runners en haar activiteiten. Front Runners houdt rekening met de redelijke belangen en privacy van deelnemers.
Een deelnemer die niet herkenbaar in algemeen sfeerbeeld wil worden gebruikt, kan dit voorafgaand aan een evenement aangeven. Voor testimonials, interviews, portretten, klantcases of andere nadrukkelijk promotionele uitingen worden afzonderlijke afspraken gemaakt.
De naam en het logo van de organisatie worden niet zonder toestemming gebruikt in uitingen die suggereren dat de Deelnemer Front Runners aanbeveelt.
Front Runners biedt kennis, tools, inspiratie, begeleiding en toegang tot andere organisaties en professionals. De Deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor keuzes en implementatie binnen de eigen organisatie.
Front Runners garandeert geen specifiek financieel, organisatorisch, HR- of bedrijfsresultaat. AI-tools en gegenereerde informatie dienen als ondersteuning; de Deelnemer blijft verantwoordelijk voor controle en beoordeling.
Front Runners voert het programma naar beste inzicht en vermogen uit. Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid is Front Runners niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens of andere bedrijfsschade.
Voor zover Front Runners aansprakelijk is voor directe schade, is de totale aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat de Deelnemer voor de betreffende contractperiode aan Front Runners heeft betaald, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Front Runners is niet gehouden tot nakoming wanneer dit door omstandigheden buiten haar redelijke invloed tijdelijk of blijvend onmogelijk is. Waar redelijkerwijs mogelijk zal Front Runners een passend alternatief aanbieden.
Front Runners verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving. Persoonsgegevens van medewerkers kunnen worden gebruikt voor uitvoering van het programma, communicatie, toegang tot community en tools en andere doeleinden waarvoor een geldige grondslag bestaat.
Indien specifieke onderdelen aanvullende afspraken over verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk maken, kunnen partijen hierover afzonderlijke afspraken maken.
Front Runners kan redelijke wijzigingen aanbrengen in de voorwaarden van het programma. Wijzigingen met wezenlijke gevolgen worden tijdig gecommuniceerd en gelden in beginsel vanaf de eerstvolgende verlengperiode, tenzij eerdere wijziging noodzakelijk is vanwege wetgeving, veiligheid, technische vereisten of andere zwaarwegende omstandigheden.
Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Front Runners HR van toepassing, raadpleegbaar via front-runners.org/algemene-voorwaarden. Daarin zijn onder meer de klachtenregeling, cessie en onderaanneming, conversie en nietigheid en de ontbindingsmogelijkheid bij langdurige overmacht geregeld.
Bij strijdigheid tussen deze overeenkomst en de algemene voorwaarden prevaleert deze overeenkomst. De algemene voorwaarden blijven voor het overige onverkort van kracht.
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Hieronder worden de gegevens van de organisatie aangevuld en wordt de overeenkomst ondertekend. Front Runners HR contra-tekent; de getekende pdf is daarna direct beschikbaar.